24 Jul ¿Por qué la gente prefiere imprimir en color?

Si hablamos de costes de impresión, es evidente que un amplio porcentaje de estos está relacionado con el precio del tóner y los cartuchos de tinta, y a nadie se le escapa que los consumibles son más caros si nos permiten imprimir en color, especialmente cuando nuestra máquina precisa de uno específico para cada tono del modelo CMYK (cian, magenta, amarillo y negro).
Este hecho, en algunas ocasiones, ha llevado a los responsables de compras, directores financieros y gerentes de algunas compañías a sugerir e incluso imponer que todas las
copias que sea preciso imprimir en el ámbito laboral sean en blanco y negro, con el objetivo de contener los costes, e incluso a optar por máquinas que únicamente permiten
esta opción.
Pero, ¿por qué la gente prefiere imprimir en color? y, más importante que esto, ¿cómo de importante es para la compañía que éstos puedan hacerlo sin limitaciones?
Aunque pueda parecer una obviedad o algo carente de justificación científica, según datos arrojados por la encuesta sobre el color de 2011, el 76% de los adultos considera que les resulta más sencillo localizar la información rápidamente cuando ésta se presenta en color.
Del mismo modo, el 69% de estos cree que comprenden mejor los conceptos con ayuda de los colores, y el 54% de los consumidores son más proclives a leer comunicaciones
comerciales y de marketing si están impresas en color.
El mismo estudio sorprendió al plasmas que el 43% de los clientes se muestran más dispuestos a pagar las facturas en plazo cuando la fecha de cargo aparece resaltada en
color, y el 31% se siente más satisfecho al hacerlo si las facturan son de color.
Todo ello son argumentos sensacionales a favor de la impresión en color, pero tampoco explica por qué los empleados prefieren imprimir en color sus documentos de trabajo.
Sencillamente, la gente cree subconscientemente que la impresión en color refuerza la apariencia profesional, por lo que optan por el color para mejorar la retención de la
información y atraer la atención sobre lo que se desea destacar. Existe la creencia popular de que la impresión en color reduce el tiempo de búsqueda de la información a los
lectores, y que el uso del color incita a la reacción.
Con todo ello, resulta evidente que la impresión en color supone una gran ventaja en la comunicación y que tanto empresas como empleados pueden deben hacer uso de él para
maximizar su impacto.
Con la nueva gama de impresoras HP LaserJet A3 Managed, el color ya nunca será un problema, y los servicios gestionados de impresión que ofrece Grupo CM ayudan a las
empresas a controlar al 100% sus costes de impresión sin preocuparse por el color en que impriman sus empleados.